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タイトル
Text copied to clipboard!オペレーションアシスタント
説明
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私たちは、効率的な業務運営を支援するオペレーションアシスタントを募集しています。オペレーションアシスタントは、日々の業務プロセスの管理や調整、チーム間の連携強化、資料作成、データ管理など多岐にわたる業務を担当します。組織の円滑な運営を支える重要な役割であり、細部に注意を払いながら柔軟に対応できる方を求めています。具体的には、スケジュール管理、会議の準備、顧客対応のサポート、報告書の作成、業務改善の提案などを行います。コミュニケーション能力が高く、チームワークを重視し、問題解決に積極的に取り組める方に最適なポジションです。業務の効率化や品質向上に貢献し、組織の成長を支えるやりがいのある仕事です。
責任
Text copied to clipboard!- 日々の業務プロセスの管理と調整を行う。
- チームメンバー間の連絡調整をサポートする。
- 会議の準備や議事録の作成を担当する。
- 顧客からの問い合わせ対応を支援する。
- データ入力や資料作成を行う。
- 業務改善の提案や実施をサポートする。
- スケジュール管理やタスクの優先順位付けを行う。
- 報告書やプレゼン資料の作成を補助する。
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴を有すること。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）があること。
- コミュニケーション能力が高いこと。
- チームワークを重視し協力できること。
- 細かい作業に注意を払えること。
- 問題解決に積極的に取り組めること。
- 業務の優先順位を適切に判断できること。
- 柔軟な対応力と責任感があること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 過去に業務改善に関わった経験はありますか？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- 緊急のタスクが重なった場合、どのように対応しますか？
- PCスキルで得意なソフトは何ですか？
- オペレーションアシスタントとして最も重要だと思う能力は何ですか？
- これまでの職務で最も困難だったこととその対処法を教えてください。
